Veri Temizliği Disiplini Garbage In, Garbage Out Gerçeği.
Bir B2B e-ticaret veya bayi portalı projesine başlayan işletmelerin en sık düştüğü yanılgı şudur:
"Biz son teknoloji bir yazılım satın alalım, mevcut ERP'deki ürün listemizi veya masaüstündeki Excel dosyalarımızı içeri aktaralım, her şey sihirli şekilde düzelsin."
Yazılım dünyasında değişmez bir kural vardır: "Girdiğiniz veri kalitesizse, alacağınız sonuç da kalitesizdir" (Garbage In, Garbage Out).
Dünyanın en hızlı, en modern web arayüzünü de kursanız; eğer ürün adlarınızda imla hataları varsa, aynı ürün için 5 farklı stok kodu açılmışsa, teknik filtreler tanımlanmamışsa ve görseller bulanıksa sistem çalışmaz. Bayi aradığı malzemeyi bulamaz, arama motorları içeriği anlamlandıramaz ve proje hüsranla sonuçlanır.
Katalog temizliği bir angarya değil; dijital ticaretinizin en kritik %50'lik mühendislik yatırımıdır.
Stok Kodu (SKU) Disiplini Tekrarlayan Kartları Varyanta Dönüştürme.
Yıllar içinde farklı personellerin ERP sistemine açtığı stok kartları genellikle standarttan uzaktır. Aynı somun veya civata için biri "M8 CIVATA", bir başkası "8MM PASLANMAZ CIVATA", bir diğeri ise sadece parça numarasını girmiştir.
Katalog Mimarisi Dönüşümü:
Hatalı Yapı (Dağınık Kartlar): Her çap ve uzunluk için bağımsız kart açılması arama motorunu ve kullanıcıyı boğar.Doğru Mimari (Varyant Matrisi): Tek bir ana ürün kartı altında çap, malzeme ve uzunluk varyantlarının parametrik sunulması operasyonu pürüzsüzleştirir.
Veri Temizleme Adımları 3 Temel Katalog Kuralı.
- Tekrarlayan Kartları Birleştirin: Aynı ürünün sadece boy, renk, kalınlık veya ambalaj farkı olan çeşitleri ayrı bağımsız ürünler değildir. Bunlar tek bir ana ürünün varyantlarıdır. Sitede müşteriye tek bir ürün sayfası gösterilmeli; çap ve uzunluk kutuları o sayfanın içinden seçilmelidir.
- Stok Kodu (SKU) Disiplini: Stok kodlarında Türkçe karakter (
ı, ş, ğ), boşluk ve özel karakter (/, *, &) kullanımını temizleyin. ÖrneğinKOD/123-AyerineKOD-123-Astandardına geçin. - Üretici / OEM / Muadil Kodlarını Ayırın: Kendi iç stok kodunuz ile üretici parça kodunu (OEM No) aynı hücreye yazmayın. Müşterinin arama motorunda ve sitede arayacağı kod OEM numarasıdır; bunu ayrı bir veri sütununda toplayın.
Parametrik Filtre Mimarisi Teknik Özellikleri Başlıktan Ayıklama.
En yaygın katalog hatası, ürünün tüm teknik detaylarını ürün başlığının içine boca etmektir:
Örnek: "Endüstriyel Yüksek Basınçlı Santrifüj Pompa 380V 5.5kW Döküm Gövde Flanşlı"
Bu başlık bir insana anlamlı gelebilir, ancak bir arama filtresine hiçbir şey ifade etmez. Müşteri siteye girdiğinde sol menüden "Voltaj: 380V", "Güç: 5.5kW", "Gövde: Döküm" filtrelerini seçip 5.000 ürün arasından aradığını 2 saniyede bulabilmelidir. Başlık metninden filtre üretilemez.
| Veri Alanı | Yanlış Uygulama | Doğru Parametrik Model |
|---|---|---|
| Ürün Adı | 380V 5.5kW Pompa | Santrifüj Pompa |
| Çalışma Voltajı | (Başlık içinde gömülü) | 380 V |
| Motor Gücü | (Başlık içinde gömülü) | 5.5 kW |
| Gövde Malzemesi | (Açıklama içinde dağınık) | Pik Döküm |
| Bağlantı Tipi | (Belirtilmemiş) | DN50 Flanşlı |
Parametrik Yapılandırma Filtrelenebilir Veri Sütunları.
- Ürün başlıklarındaki teknik sıfatları ayıklayın.
- Sektörünüze özel 4–8 ana filtre parametresi belirleyin (Örn: Çap, Basınç, Güç, Malzeme, Standart).
- Her ürün için bu değerleri Excel tablosunda bağımsız sütunlara (
attr_voltaj,attr_guc) taşıyın.
Görsel ve Doküman Standardı 1200px Beyaz Zemin ve CAD/PDF Entegrasyonu.
B2B müşterisi ambalaj fotoğrafına değil, ürünün ölçülü teknik resmine ve sertifikasına bakar. Bir cep telefonuyla fabrikanın zemininde çekilmiş sarı ışıklı fotoğraflar, işletmenizin kurumsal itibarını zedeler.
Endüstriyel Görsel Kuralları 1:1 Oran ve Beyaz Zemin.
- Oran ve Çözünürlük: Tüm görseller 1:1 (kare) veya 4:3 oranında, en az 1200×1200 piksel çözünürlükte olmalıdır.
- Arka Plan: Endüstriyel ürünlerde standart beyaz (
#FFFFFF) veya nötr açık gri arka plan kullanılmalıdır. Ürünün sınırları net görünmelidir. - Dosya İsimlendirmesi: Görsel dosyalarını
IMG_0492.JPGgibi anlamsız isimlerle bırakmayın. Dosya adını ürün koduyla eşleştirin:SKU-4820-ana-gorsel.jpg,SKU-4820-teknik-sema.jpg.
Teknik Doküman Arşivi Montaj Şeması, MSDS ve CAD Dosyaları.
B2B satışta en çok aranan materyaller şunlardır:
- Kullanım kılavuzu ve montaj şeması
- Teknik çizim ve CAD / STEP dosyası
- Güvenlik bilgi formu (MSDS / TDS)
- CE, TSE, ISO kalite uygunluk sertifikaları
Çoklu Satış Birimleri Koli, Palet ve Minimum Sipariş Adedi (MOQ).
Perakendede birim genellikle "Adet"tir. Toptan ticarette ise birimler karmaşıktır:
- Cıvata kilogram veya bin adet (K/Adet) olarak fiyatlandırılır, koli olarak sevk edilir.
- Kumaş metre olarak satılır, top olarak teslim edilir.
- Sıvı kimyasallar litre olarak fiyatlandırılır, 20 litrelik bidon veya varil olarak sipariş verilir.
Birim ve Sevk Hiyerarşisi (Örnek Yapılandırma):
Temel Birim: 1 Adet (Katsayı: 1)Sevk Birimi: 1 Koli (Katsayı: 24 Adet)Lojistik Birimi: 1 Palet (Katsayı: 40 Koli = 960 Adet)
Her ürünün Fiyatlandırma Birimini, Minimum Sipariş Miktarını (MOQ) ve ambalaj katsayılarını (Koli_Ici_Adet = 24, Palet_Ici_Koli = 40) sisteme tanımlayın. Müşteri 13 adet yazarsa sistem otomatik olarak "Bu ürün 24 ve katları şeklinde sevk edilmektedir" uyarısıyla sepeti 24 adede yuvarlayacaktır.